Şirketinizin dijital omurgası
Saha ekibiniz fişi telefondan çeker. Yapay zekâ satıcıyı, tarihi, tutarı, KDV oranlarını ve matrahı okur. Yönetici onaylar, muhasebe ayın masraf dosyasını Excel olarak indirir.
Masraf yönetimi bugün hazır ve kullanılıyor. İzin, puantaj ve zimmet modülleri yol haritasında — neyin bugün hazır, neyin yolda olduğunu madde madde yazdık.
BiFlow · Pano — Eylül 2026
Bu ay toplam
61.850,00 TL
Geçen aya göre daha yüksek
Onay bekleyen
7
3 form bugün gönderildi
Son 6 ay
En yüksek
61.850,00 TL
Nis
May
Haz
Tem
Ağu
Eyl
Örnek verilerle hazırlanmış ekran görünümü.
Mağazadan indirmek yok
Saha ekibi telefonda, muhasebe bilgisayarda aynı adresi açar. Tek sistem, tek veri.
Şirketinize sunucu kurulmaz
Kurulum bulut tarafında yapılır. Sizin işiniz kullanıcıları ve kuralları tanımlamakla biter.
Onaylar kayıt altında
Kim, ne zaman, hangi notla karar verdi — hepsi formun geçmişinde durur.
Yapay zekâ ile fiş okuma
Fotoğraf çekildiği anda okunur: satıcı, tarih, toplam ve KDV oranları ayrı ayrı çıkarılır. En çok zaman alan iş — her oranın matrahını bulmak — sizden istenmez.
MİGROS TİCARET A.Ş.
KADIKÖY ŞUBESİ · İSTANBUL
TEŞEKKÜR EDERİZ
Toplam matrah
425,00 TL
KDV tek bir toplam olarak değil, oran oran ayrılır ve her oranın matrahı ayrıca yazılır. Muhasebenin bugün elle hesapladığı satır tam olarak budur.
Okunan her alan düzenlenebilir. Yanlış okunmuş bir değeri, fişin fotoğrafı yanınızdayken tek dokunuşla düzeltirsiniz; tutar ile KDV toplamı birbirini tutmuyorsa sistem kaydetmeden önce uyarır.
Bugün nasıl yürüyor
Şirketlerin çoğunda masraf süreci aynı üç yerde tıkanır. BiFlow bu üç yer için kuruldu.
Bugün
Saha ekibi fişleri cebinde, araç torpidosunda, poşette biriktiriyor. Ay sonunda bir kısmı kayıp, bir kısmı okunmuyor; kimse geçen ayın 40 TL'sinin peşine düşmüyor.
BiFlow ile
Masraf, fiş çekildiği anda kaydedilir. Ay sonunu beklemez, kaybolmaz; kim ne zaman girdi bellidir.
Bugün
Muhasebe her fişi tek tek yazıyor. KDV oranlarını ayırmak ve matrahı hesaplamak insan işi olduğu için hata da, geç kalmak da kaçınılmaz.
BiFlow ile
Alanlar fişten okunur, KDV oranı ve matrah ayrıştırılır. Ayın dosyası tek düğmeyle Excel olarak iner.
Bugün
Kim onayladı, ne zaman onayladı, hangi tutara itiraz etti — hepsi bir sohbet geçmişinin içinde. Aylar sonra sorulduğunda kimse kanıt bulamıyor.
BiFlow ile
Her form onay akışından geçer. Karar, gerekçe ve zaman damgası formun geçmişinde kalır; kimse kimseye "ben onaylamamıştım" diyemez.
Nasıl çalışır
Sahadaki kişiden istenen tek şey fişin fotoğrafını çekmek. Kalan iki adım sistemin ve yöneticinin işidir.
Çalışan telefonun kamerasıyla fişin fotoğrafını çeker. Uygulama mağazadan indirilmez; adres açılır, istenirse ana ekrana eklenir. İnternet varsa yeterlidir.
Satıcı, tarih, toplam tutar, KDV oranları ve her oranın matrahı otomatik dolar. Kategori önerilir. Yanlış okunan bir alan varsa kaydetmeden önce düzeltilir.
Masraflar bir forma toplanır ve onaya gönderilir. Şirket kuralına takılan bir kalem varsa uyarı orada çıkar. Onaydan sonra muhasebe ayın dosyasını Excel olarak indirir.
Özellikler
Aşağıdakilerin tamamı çalışır durumda ve demo görüşmesinde canlı olarak gösterilir. Henüz olmayanları bu listeye yazmıyoruz.
Satıcı, tarih ve tutarın yanında KDV oranları ile her oranın matrahı ayrı ayrı çıkarılır.
Tek tek masraflar aylık ya da proje bazlı bir formda toplanır; forma şirketinize özel alanlar eklenebilir.
Kategori limiti, tarih sınırı, eksik fiş uyarısı. Kural çiğnenmişse form onaya gitmeden önce uyarı çıkar.
Yönetici onayı, ret gerekçesi ve tam geçmiş kaydı. Her kararın sahibi ve zamanı bellidir.
Muhasebenin beklediği düzende Excel; ekranda ise kategori, kişi ve ay kırılımında özetler.
Çalışan, yönetici, finans ve sistem yöneticisi rolleri. Kimin neyi görüp neyi değiştirebileceğini siz belirlersiniz.
Aynı adres, aynı veri. Telefonda kart listesi ve alt menü, bilgisayarda tablo ve filtre çubuğu.
Kişisel veri en aza indirilir, erişim rol bazlıdır, işlemler kayıt altındadır. Şifreler geri döndürülemez biçimde saklanır.
Yol haritası
BiFlow bir platform olarak kuruldu; masraf yönetimi ilk modülü. Sağ sütundaki maddeler bugün YOKTUR — takvimleri sözleşme öncesinde birlikte belirlenir.
Fişten yapay zekâ ile okuma
KDV oranları ve matrah dâhil
Masraf kaydı ve masraf formları
Özel alanlar eklenebilir
Şirket kuralları ve limit uyarıları
Onaya gönderilmeden önce
Onay akışı ve karar geçmişi
Ret gerekçesiyle birlikte
Aylık Excel çıktısı ve raporlar
Kategori, kişi ve ay kırılımında
Kullanıcı, rol ve izin yönetimi
Departman ve yönetici bağlantısıyla
İzin talepleri ve izin bakiyesi
Aynı onay motoru üzerinde çalışacak
Puantaj
Aylık çalışma günlerinin takibi
Zimmet takibi
Telefon, araç, ekipman kime tanımlı
Bordro aktarımı
Bordro programına dosya çıkışı
Mağaza uygulamaları
App Store ve Google Play paketleri
Logo ve Netsis entegrasyonu
Excel yerine doğrudan aktarım
Kimler için
Herkesin masrafı vardır; asıl sorun masrafı yapan kişinin bilgisayar başında olmamasıdır. Aşağıdaki üç durumdan biri sizdeyse doğru yerdesiniz.
Servis, bakım, kurulum, satış. Ekip gün içinde beş ayrı yerde; akaryakıt, otopark ve yemek fişleri de beş ayrı ceptedir. Fiş, çekildiği yerde kayda girer.
Köprü ve otoyol geçişleri, konaklama, küçük malzeme alımları. Masraf projeye ya da şantiyeye bağlanır; ay sonunda hangi işin ne kadar tuttuğu görünür.
Şube, bölge ya da mağaza kırılımında masraf takibi. Onay kendi yöneticisinde kalır, merkez toplamı tek ekrandan görür.
Sıkça sorulan sorular
Listede olmayan bir sorunuz varsa info@birikiminovasyon.com adresine yazmanız yeterli.
Kayıtlar, şirketiniz için ayrılmış bir veritabanında yönetilen bulut altyapısında tutulur; fiş görselleri ayrı bir dosya deposunda saklanır. Barındırma bölgesi ve yedekleme sıklığı kurulum sırasında sizinle birlikte belirlenir. Şifreler geri döndürülemez biçimde saklanır, hiçbir çalışanımız görmez.
Bugün doğrudan entegrasyon yok. Muhasebe, ayın masraflarını Excel olarak indirir; dosya, mali müşavire ya da muhasebe programınıza aktarılmak üzere hazırlanmıştır. Logo ve Netsis için doğrudan aktarım yol haritasındadır.
Teknik bir üst sınır yok. Sistem 10 kişilik bir ekiple de, birkaç yüz kullanıcılı bir organizasyonla da aynı biçimde çalışır. Kullanıcılar rollere ayrılır; herkes yalnızca kendi kapsamındaki masrafları ve formları görür.
Okunan her alan düzenlenebilir. Kaydetmeden önce alanlar fişin fotoğrafıyla yan yana durur, düzeltme tek dokunuştur. Tutar ile KDV toplamı birbirini tutmuyorsa sistem uyarır. Yani son söz her zaman kullanıcıdadır.
Şirket bilgileri, kullanıcılar, departmanlar ve masraf kategorileri hazırsa kurulum birkaç gün sürer. Süreyi belirleyen teknik kurulum değil, şirket kurallarının netleşmesidir: hangi kategoride limit var, onay kimde, form ne zaman kapanıyor.
Fiyat kullanıcı sayısına ve istenen modüllere göre belirlenir. Sitede liste fiyatı yayımlamıyoruz, çünkü kurulum ve kural tasarımı her şirkette farklı çıkıyor. Demo görüşmesinin ardından yazılı teklif iletilir.
Verilerin nasıl işlendiğini ayrıntılı okumak isterseniz KVKK ve Gizlilik sayfası bu soruların uzun hâlidir.
Demo talebi
Önce bugünkü akışınızı dinliyoruz, sonra ürünü sizin örnekleriniz üzerinde açıyoruz. Satış sunumu değil, ekran başında bir deneme.
Yaklaşık 30 dakika
Ekran paylaşımıyla, uzaktan. Sizin tarafınızda kurulum ya da hazırlık gerekmez.
Kendi fişlerinizle
Elinizdeki birkaç fişi görüşme sırasında okutuyoruz; sonucu tahmin etmiyor, birlikte görüyoruz.
Sonunda yazılı teklif
Kullanıcı sayınıza ve istediğiniz modüllere göre hazırlanır. Görüşmede karar vermeniz beklenmez.
Form doldurmak istemiyorsanız doğrudan info@birikiminovasyon.com adresine yazabilirsiniz. BiFlow, Birikim İnovasyon tarafından geliştiriliyor.